虽然说如今有了电脑之类的工作起来方便了，但是很多的文件还是要打印出来的，很多的文件在之前是一种格式的，不过在后期同事或是老板却需要的是别的格式的文件，那么这样的情况下该怎么处理呢？

想要将文件从一个格式变成另一种格式，这样的操作在小编之前也是不懂的，不过在接触过一次之后发现使用一款“迅捷PDF虚拟打印机”的软件可以轻松的转化，而且又满足打印的需求，下面就一起看看吧。

第一步：打开常用电脑上的浏览器中搜索“迅捷PDF虚拟打印机”，进入软件官网将软件下载安装至电脑上
第二步：运行迅捷PDF虚拟打印机软件，会弹出软件设置窗口，我们点击“配置设定”。
第三步：进入配置设定的页面后，点击软件左侧的“保存”标签，在右侧可看到“转换”的设置，在其“选取默认的文件格式”中，即可设置文件输出格式了，包括PDF、JPEG、Text等各种格式文件，我们将输出格式设置为“text”。在“转换”设置，除了可设定输出文件格式外，还可勾选“显示转换进度”等。
第四步：在配置设定的页面，按照自己的需求，去设置好后，点击界面下方的“保存”按钮即可。
第五步：找到PPT文件，鼠标右击，点击“打印”，选择打印机为迅捷PDF打印机，输出的格式就会以我们之前设定PDF格式输出。即就PPT转text文件了。

经过了迅捷PDF虚拟打印机几个简单的操作，不仅是可以将文件给打印出来，更是将格式转为了需要的格式了，这样的一款软件还不赶紧行动。